Vorstandsassistentin (m/w/d)

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Unser Kunde ist ein national erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Sitz im Raum Innsbruck Land suchen wir eine engagierte und diskrete

Vorstandsassistentin (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und wichtigen Terminen
  • Korrespondenz auf höchstem Niveau (intern und extern), oft vertraulich
  • Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Terminen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Partnern
  • Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen mit absoluter Diskretion

 

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistentin, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
  • Ausgeprägte organisatorische Stärke, hohe Belastbarkeit und absolute Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

 

DAS ERWARTET DICH

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, national tätigen Beratungsunternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
  • Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Leistungsorientierte Vergütung und übliche Sozialleistungen
  • Moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung

 

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