Leitung Sekretariat (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Gesundheitsinstitut im Herzen von Innsbruck – zentral gelegen und bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für eine Fixanstellung als m/w/d

LEITUNG SEKRETARIAT

IHR AUFGABENGEBIET

• Erste Ansprechperson für Patienten sowie externe Partner (z. B. Ärzte, Krankenkassen, Institutionen)
• Eigenständige Terminvergabe und -koordination für das gesamte Team
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten (digitale Datenerfassung und Dokumentation)
• Aufbereitung und Weiterleitung der Abrechnungsunterlagen an die zuständige Steuerberatungskanzlei
• Einholung und Verwaltung fehlender Dokumente (z. B. ärztliche Verordnungen, Vorschreibungen)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, o.ä.)
• Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick

Unser Kunde bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz  in einem kollegialen Team. Für die ausgeschriebene Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 3.280,– auf Vollzeitbasis vorgesehen, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Tanja Daum freut sich auf Ihre Bewerbung mit der Job-ID 25063 per E-Mail an bewerbung@consalt.at und informiert Sie natürlich gerne über die weiteren Details zur Stelle, zu unserem Kunden sowie zum Bewerbungsablauf.

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